企業が円滑に運営し続けるためには、いくつかの要素を考慮する必要があります。 その XNUMX つがヤード管理システムです。これは、トラックやトレーラーが製造施設全体でどのように輸送されるかを制御します。 トラックやトレーラーからの貨物の効率的な積み降ろしとその位置の追跡は、技術的に健全な管理によって管理されます。 YMSシステム.
ヤード管理/ドックスケジューリングシステムとは?
ヤード管理ソリューションを使用すると、自動化された供給スケジュールを作成できるため、トラックやトレーラーの積み下ろしのタイミングを計画する必要がなくなります。 さらに、必要な備品と機器に関する包括的な情報を提供し、トラック トレーラーの動きを記録します。
ヤード管理システムは、ヤードのステータスと委託品の可視性を効率的に維持します。 リソース、それらの使用方法、および出荷の現在の状態を追跡できます。 YMS の迅速な対応機能により、クライアントの問題にすぐに対処することもできます。 運用上の問題や顧客の苦情の修正に費やす時間が減る可能性があります。
ヤード管理/ドックスケジューリングシステムはどのように機能しますか?
ヤードでの効果的な運用スケジューリングを通じて、ヤード管理 (YMS) は入庫と出庫のバランスをとろうとします。 YMS は、次のプロセスに従って実行されます。
1.ゲートのメンテナンス
ゲート管理は、特定のヤード内のドライバーと商品のセキュリティを確保します。 ドライバーは、セルフサービス キーパッドに予約情報を入力して、ヤード ゲートのロックを解除する必要があります。 システムは、予定に関するドライバーのデータを確認します。 データが検証された後、駐車スペースが割り当てられ、ゲートが自動的に開き、追加の操作が可能になります。 すべての車両は、造船所に到着したときに確実に見えるようになっています。
2. 統計収集と効率化
YMS パフォーマンス分析には、メトリック、ゲート データ、監視データ、および機器データが含まれます。 ゲートデータ分析では、ヤードでのチェックインとチェックアウトの時間と、ドック内の自動車の数が考慮されます。 モバイル機器を使用してトレーラーの毎日の動きを追跡し、トラックの配車時間もチェックします。
3.ドックコントロール
ヤード管理とYMS活動を円滑に進めるためには、ドック管理が必要です。 ヤードのドックへのトラックの到着時刻は、ドックの従業員、運転手、および管理者に通知されます。 トラックが来ると、ドックマネージャーに通知されます。 トラックがヤードに到着すると、管理者に連絡が入り、取り決めに従って積み込みまたは積み下ろし作業をさらに処理し始めます。 一方、予定管理ドックは、作業をより適切に管理するために、特定のギャップを設けて積み込みと積み下ろしの時間をスケジュールする場合があります。
4. タスク管理
この革新的なプログラムには、作業を自動的にヤード スタッフに分配する効率的な割り当てマネージャーが含まれています。 車両にリンクされたデバイスは、タスクについてドライバーに通知することもできます。 スマートフォンまたはワークステーションは、通知を取得するために使用されます。 従業員間の職務の自動調整により、ヤードでの人的タスクの割り当てにかかる時間を節約できます。 さらに、このプログラムはチームの生産性を向上させ、ヤードでの人的資源を最適に活用できるようにします。
5. 警報システム
警告システムは、ヤードの予定管理者およびその他の関係者に、ヤードでの荷積み、荷降ろし、到着、または締め切りの履行の遅延を通知します。 配送まで安全に保管するためにも、適切な温度管理が必要です。 警報システムは、温度変化を監視してお知らせし、製品の劣化を防ぎます。
6.ヤード資産の可視性
ソースヤード管理システムは、ヤードに置かれたすべての品目を追跡します。 RFID 技術を採用して、ヤード内のすべてのアイテムと、トラックやスポッターに設置されたデバイスを追跡します。 また、場所の変更を特定するのにも役立ち、ヤードで手動で資産検査に対処するために必要な労力を軽減します。
YMS の実装によって提供される可視性を最適化する方法は?
ヤード運営で最もコストのかかる側面は、ヤード車両とそのドライバーの管理です。 最新の YMS システムは、スポッターの生産性を高め、関連するコストを削減することで、各トレーラーの移動を最適化するのに役立ちます。
システムは、ヤード トラクターの位置に基づいて、トレーラーまたは貨物をドック ドアに輸送する必要がある場合に、スポッターに任務を自動的に割り当てます。 スポッターは、従来の電話や無線送信ではなく、機内モバイル デバイスを利用して、そのような注文を受け取り、受け入れ、確認するようになりました。 YMS を使用すると、カスタム通知を設定して、差し迫った問題にリアルタイムで対応したり、回避したりすることができます。 ホットロードの状況、未使用のレンタル機器、スポッターの時間の浪費、出発と到着の遅れ、拘留料、トレーラーの損傷、およびその他の潜在的な問題。 自動化された資産追跡は、手作業による検査の必要性を削減または排除することで、安全性とセキュリティを向上させます。
なぜそれは重要ですか？
1. コスト削減
ヤード管理ソリューションの重要な役割の XNUMX つは、組織のヤード運営全体のコストを削減することです。 YMS が成功すれば、手順を自動化およびデジタル化し、予約を調整して運送業者の継続的な運用を確保することで、延滞と拘留の費用を削減できます。 ヤードのスタッフは、電話をかけたり、アイテムを探したり、身体活動を行ったり、何もせずに座ったりする時間を減らすことができます。 したがって、組織は人件費の削減を期待する必要があります。
2.キャリア評価
継続的な改善には、各キャリアのパフォーマンスを可視化することが必要です。 配送業者の義務、時間通りの配達、待機時間、および荷降ろし時間を追跡することで、配送業者の選択と、ドック作業員を使用して迅速な積み下ろしを行う方法に関する重要な決定を簡単に行うことができます。
3. プロセスフローの改善
最新のドックおよびヤード管理システムは、予約のスケジューリング、ゲートイン、ゲートアウトなど、以前は手作業で行っていたヤード活動を自動化するのに役立ちます。 その結果、入力と出力がより正確になり、より良いベンチマークが可能になります。 最新の YMS からのレポートと分析は、効率的な KPI の作成と評価のために荷主と 3PL が利用できます。 管理者は、パフォーマンス目標を達成するために注意が必要なサプライ チェーン オペレーションをすばやく特定できます。 組織は、効率的なプロセス管理を備えた施設を通じて改善された材料の流れを期待できます。これにより、ヤードおよび倉庫の労働者を最大限に活用できます。
4. プロセスの合理化
ヤード管理システムによって、資産の場所と、さまざまな状態での滞留時間を含む運用状況をリアルタイムで可視化できます。 訪問の存続期間中の遅延を追跡することにより、操作が合理化されます。たとえば、出荷時にアクセスできる空のトレーラーをすばやく検出することによってです。
5.セキュリティの強化
YMS は、労働者が手動チェックを行うためにヤードを歩き回る必要をなくすことで、安全性を高めることができます。 ヤード トラックの運転手は、車両機器によって速度、安全手順、およびサービス時間について監視されます。 YMSは、チェックインからチェックアウトまでのすべての動きを記録することで、ヤードのセキュリティにも貢献しています。
6. ヤードアポイントメントのスケジューリング
次世代の YMS は、電話や電子メールなどの時間のかかる連絡チャネルを置き換えるために、荷送人や運送業者に統合された予定スケジューリング ゲートウェイを提供します。
7.ヤードアセットの可視性
ヤードの活動と資産を可視化することで、実際のパフォーマンス評価と在庫管理が可能になります。 庭で「紛失した」トレーラーを探すのに時間を無駄にするのはやめましょう。 組織は、ヤード管理ソフトウェアが他のプラットフォーム (TMS、WMS、輸送中の可視化プラットフォーム) と連携することで、パフォーマンスと資産をよりよく把握できます。
8. プロセスのコンプライアンス
効率的な YMS のおかげで、プラントに入るすべてのトレーラー、トラクター、およびドライバーは、均一にチェックインおよびチェックアウトできます。 シールが検査され、損傷が記録され、出荷情報がトレーラー番号にリンクされます。
9. 効果的なクロスドッキング スケジューリング
YMSをドックスケジューリングソフトウェアと統合することで、施設全体で大量の商品や商品をクロスドッキングする能力が大幅に向上します。 倉庫管理システム （WMS）、人事管理。
