消防署は賢明に経費を削減

消防署のロジスティクスは、すべてのステーション、車両、および従業員の機器のチェックインおよびチェックアウト、資材と備品の在庫、代理店の既存の品目を介した新しいアイテムの注文を含む、 ERP購入システム、アイテムの保守と交換、およびすべての場所での在庫の追跡。

FedRAMP 対応のクラウドプロバイダーの GovCloud リージョンでのホスティングが必要な公的機関の場合、Royal 4 はその展開要件と完全に互換性があります。

パンフレットをダウンロードする

賢明なより良い物流

WISEは、必要に応じて財務要件を管理するために、代理店ERPへの直接リンクを使用して、資材、消耗品、資産を追跡および追跡する物流システムを提供します。正当化できないのは、ERPの外部に追加の在庫システムを作成し、財務部門が提供する作業と機能を複製することです。 WISEは2つのシステムを同期するため、物理的な在庫、財務報告、減価償却スケジュール、代理店帳簿の閉鎖、および意思決定のパフォーマンスに対する手動の介入は回避されます。

資産を簡単に追跡および監視

消防署は、ペン、紙、Access、Excelを使用して、すべての資材、備品、資産の追跡を手作業で行います。ただし、要件により、ステーション内のアイテムについて保持され、従業員に発行される正確な記録が要求されます。材料、消耗品、および資産は、消耗品の在庫から、消防士の個人用保護具などの期限切れの期限切れアイテムまでさまざまです。さらに、消火器や電気部品用のバッテリーなど、定期的な保守と検査のために機器を監視する必要があります。部門内のロジスティクスシステムの管理に専念する1人でも多すぎます。この機能は完全に自動化する必要があり、可能な限りシステムを管理するための直接または間接的なリソースはほとんど必要ありません。

WISEロジスティクスオートメーション

WISEは、材料、消耗品、および/または資産をリアルタイムで追跡し、ヒューマンエラーの要素をプロセスから削除するために必要な自動化を提供します。さらに、レポートを迅速に生成するためのデータは、追跡のあらゆる面ですぐに利用できます。情報が必要なときに、手動でデータを構成したり、レポートを作成したりする必要はありません。 ERPへのリンクを自動化するということは、年間予算プロセスとレポート作成が自動的かつ継続的に行われることを意味します。これは、より多くの時間とリソースが、公衆に奉仕する部門の使命のために利用可能であることを意味します。

詳細なレポート機能

WISEは、ガバナンスの詳細なレポートが必要なアイテムの追跡と追跡を促進し、個々の消防署またはサポート場所、および在庫と資産の両方の各従業員によるアクティビティを正確にレポートします。従来、この責任は政府機関の金融システムによって引き受けられていましたが、金融システムは意思決定のための最新のデータや情報を作成するのが面倒であり、精度のレベルは通常最後の実地棚卸に対してのみ信頼できます。

音声ソリューションのその他の利点

消防署は、労力の重複や物理的なプロセスの追加を行うことなく、すべての活動とデータの金融システムを更新して必要な金融レポートとガバナンスレポートを作成するために、代理店金融システム（ERP）とリアルタイムでやり取りする必要があります。 WISEは、部門および金融システムの在庫を複製することなく、このロジスティクス機能を実行します。 WISEは、トランザクションが発生するすべての場所にあるラベルのRF（無線周波数）インフラストラクチャ、RFスキャナー、およびバーコードプリンターに依存せずに、バーコードテクノロジーを使用してデータ入力を排除する機能を拡張します。 WISEは、スマートフォン、タブレット、その他のデバイスを利用して、ペーパーレスシステムの範囲を通常はアクセスできない領域にまで拡大します。これは倉庫業務では受け入れられますが、トランザクションの多くは、フィールドまたはRFネットワークの範囲外の車両で行われます。部門全体をRFでカバーすることは受け入れられないオプションであり、WISEはシステム展開に対するこの障壁を排除しました。 WISEは、ERPシステムへのインターフェイスも基本的な要件であると想定し、最も一般的なERPシステムへの標準インターフェイスを提供します。