安全で効率的な資材保管と在庫管理

多くの企業が倉庫を拠点としているため、適切に管理された倉庫は不可欠です。しかし、適切に処理しないと、そのサイズと構成が圧倒される可能性があります。倉庫内のアイテムの流れと保管を制御できる倉庫管理システムを実装することで、よりうまく管理できます。運輸の管理、会計、軽工業なども選択肢の XNUMX つです。

悲惨な事件は、資材の取り扱いを誤ると従業員が危険にさらされ、企業にコストがかかることを示しています。製品の識別が困難になり、在庫管理が妨げられることに加えて、非効率的な保管慣行は作業の効率を低下させる可能性もあります。倉庫管理者の大半は、効果的な在庫管理と倉庫の生産性の向上を優先しています。これらのカテゴリのいずれかに当てはまる場合、これらの提案は、在庫管理と効率的な倉庫管理の改善に役立ちます.

在庫管理とは何ですか？

在庫管理とは、資本化されていない資産の管理であり、在庫および在庫製品と呼ばれることもあります。サプライチェーン管理には、製造業者から倉庫、およびこれらの場所から販売時点までの商品の流れを規制する在庫管理が含まれます。在庫管理では、倉庫や POS に出入りするすべての新しいアイテムまたは返品されたアイテムを正確に追跡する必要があります。

中小企業は、在庫管理を使用して製品の動きを追跡する場合があります。適切な在庫管理戦略を採用することで、適切なものが理想的な量、場所、時間で供給される可能性があります。

在庫管理は、在庫管理のサブセットであり、在庫の全体的なコストを削減しながら、予定どおりに顧客に商品を配送する能力を強化することに重点を置いています。 XNUMX つの名前は、いくつかの国で交換可能です。

在庫管理の流れは？

在庫管理の基本は、会社の規模や種類に関係なく同じことが多いです。特に大企業では、在庫を管理するのが難しい場合があります。在庫管理の一環として、供給品は倉庫の受け取りエリアに配送され、在庫エリアまたは棚に置かれます。これらの消耗品は、多くの場合、原材料または個々の部品として提示されます。

小規模な企業は、より広いスペースを持つ大企業の受付エリアではなく、在庫室にアイテムを直接輸送できる場合があります。会社が卸売業者である場合、商品は原材料や部品ではなく完成品である可能性があります。その後、未完成品は保管スペースから取り出され、製造施設に運ばれ、完成品に変換されます。完成品は、顧客に直接配送するか、出荷前に保管されていた在庫エリアに戻すことができます。

プロセスを通じて製品を監視するために在庫管理が使用するいくつかの情報は、ロット番号、シリアル番号、商品の価格、数量、および日付です。

安全で効率的な在庫管理をしたいですか？

1.在庫を優先します。

在庫を優先度の高いカテゴリに分類することで、より頻繁に大量に注文する必要があるものと、会社の運営にとって重要であるが、より高価で動きが遅くなる可能性があるものをより適切に特定できます。専門家は、在庫をグループ A、B、および C に分類するようアドバイスすることがよくあります。A グループは、それほど必要としない高価なもので構成されています。 C カテゴリには、回転率の高い安価な製品が含まれます。 B グループは中間の立場を表します。つまり、C 商品よりもゆっくりと陳列されますが、A 商品よりも早く陳列される手頃な価格の商品です。

2. 在庫の受け取り方法に一貫性を持たせる。

入荷した在庫を確実に処理することは常識のように思えるかもしれませんが、誰もが順守する手順や、各従業員が独自の方法で新しい在庫を受け取って処理する手順はありますか? 月末または年末に数字が発注書と一致しない場合、新しい在庫の受け取り方法が少し異なると、当惑する可能性があります。在庫を受け取るすべての従業員が同じ手順に従い、すべての箱が XNUMX つのバッチで確認、受け入れ、開梱され、正確に集計され、正確性がチェックされることを保証します。

3. サプライヤーのパフォーマンスを分析する

ソースが信頼できない場合、在庫に問題がある可能性があります。注文を頻繁に延滞または過少納入するサプライヤがいる場合は、対策を講じる必要があります。医師に相談することで、問題の特定に役立ちます。パートナーを切り替えるか、予測できない供給レベルとその結果生じる在庫不足に対処する準備をしてください。

4. 売上を追跡する

簡単に見えますが、XNUMX 日の収入を合計するだけではありません。販売した商品とその数を追跡し、在庫の合計を定期的に最新の状態に保つと役立ちます。ただし、この情報も確認する必要があります。一部の製品の販売が遅くなったり、販売頻度が低下したりする時期を知っていますか? 時期ですか？特定の曜日に販売する特定のアイテムはありますか? いくつかの商品はパックでよく売られていますか? 販売数と商品の販売方法の全体像を理解することは、在庫を管理するために必要です。

5. 80/20 在庫ルールを実践する

多くの場合、株式の 20% が利益の 80% を占めます。この 20% の状況を管理するために最優先事項を割り当てます。これらの商品を XNUMX 週間または XNUMX か月にどれだけ販売するかを十分に把握する必要があります。彼らはあなたにとって最も収入源であるため、それらを効果的に扱うようにしてください.

6.倉庫の在庫管理を自動化する

効果的な資材管理の重要な要素は、在庫リストを維持することです。このプロセスでは、在庫注文の必要性、出荷スケジュール、および簿記と税務の目的で正確な在庫数を追跡する必要があります。

最も簡単な方法は、倉庫管理システム (WMS) プログラムを使用して在庫管理を自動化することです。 WMS ソフトウェアは、供給品の受け取り、保管、選択に応じて在庫数を自動的に更新できるため、人間による在庫数の要件がなくなります。供給が少なくなったときの自動補充注文と警告を設定することもできます.

大規模な倉庫需要の場合、現在利用可能な最先端の WMS テクノロジーが音声制御インターフェースと対話し、従業員が探しているアイテムを声に出して説明し、倉庫内のどこにあるかについての指示を受け取ることができます。一部の組織では、人々が物を物理的に選択できるように倉庫ピッキングロボットを導入し始めています。このソリューションは、安全上のリスクを軽減しながら効率を高めます。

インテリジェントな保管技術を採用することで、在庫をより効率的に管理し、アイテムをより迅速に見つけ、安全上の問題を軽減することができます。安全な保管基準を遵守し、革新的な倉庫戦略を実装し、倉庫管理を自動化することで、従業員を保護し、保管スペースを最大限に活用し、在庫簿記に関わる労力を削減できます。

なぜそれは重要ですか？

企業の計画の最も重要な要素の XNUMX つは、在庫です。効果的な在庫管理は、会社を成功させたり破壊したりする可能性があるため、事業主にとって常に問題となっています。定期的な在庫管理の価値と重要性を認識している事業主もいれば、そうでない事業主もおり、それが会社の倒産につながっています。

1. 在庫計画の改善

市場における需要と供給のバランスが取れていなければなりません。したがって、在庫管理は、在庫品目のより良い計画と調達に役立ちます。特定の商品に対する強い需要があるが、製品の供給が精彩を欠いているシナリオを考えてみましょう。これが悪夢のように聞こえると思いますか? 包括的な在庫管理は、倉庫管理者が必要なときにのみ在庫を補充できるようにすることで、これらの問題を最小限に抑えます。コスト効率とスペース効率の両方に優れています。

2. 顧客満足度の向上

組織化された効果的な在庫管理システムは、現在の供給を完全に把握し、顧客満足度を高めます。小売業で商品を購入するお客様は、「在庫がない」「納期が遅い」などの理由でイライラし、ウェブサイトにアクセスしなくなることがあります。ただし、効果的な在庫管理により、注文の履行と顧客への商品の配送がスピードアップします。改善された手順は、オンライン小売業者や e コマース企業が顧客との確固たる信頼関係を築き、より多くの顧客を引き留めるのに役立ちます。

3. 整理倉庫

組織化されたフルフィルメントセンターは、実用的な在庫管理アプローチから生まれます。倉庫が構造化されていると、将来および現在のフルフィルメント戦略がより効果的になります。倉庫を使用して在庫を管理している組織にとって、これにはコスト削減と強化された製品フルフィルメントが含まれます。

4. 注文履行の効率化

健全な在庫管理システムがあれば、倉庫の在庫を簡単に監視できます。在庫過剰、時代遅れの製品の在庫、在庫不足に別れを告げ、ブランドを市場で目立つ位置に引き上げることに集中し始めます. 効果的な会計ソフトウェア、誤って完了した注文、高い返品率、および顧客ベースの減少を防ぐためのしっかりした計画を作成します。