あなたのビジネスが輸出サービスを使用すべき理由

あなたのビジネスが輸出サービスを使用すべき理由

ロジスティクスと海運部門は、輸出サービスなどの複数の活動を結びつけることに依存するタスク集約型の部門と考えられています。 ある国から別の国への製品の単純な輸送のように見えるものは、多くの状況で複雑な義務、雑用、責任、および人間の役割を伴います。 発送された商品の事務処理、配送指示書の発行、国際法や国際基準の遵守など、処理しなければならないことが多すぎます。

配送およびロジスティクス サービス プロバイダーは現在、確立された企業からのタスクを処理する必要があり、オンライン企業は物事をより困難にしています。 この問題は、出荷サービス、入荷在庫管理、デジタル倉庫管理などのための、デジタル的に強化されたさまざまなアプリとソリューションの開発につながりました。それぞれがさまざまな責任を管理する必要があります。

これらの義務を体系的かつ効率的に管理する簡単な方法は、エンタープライズ リソース マネジメント (ERM) ソフトウェアを利用することです。これにより、配送およびロジスティクス サービス プロバイダーはプロセス全体を完全に制御できます。 企業は、新しい ERP ソリューションを実装するか、現在の ERP システムをより高度な機能でアップグレードすると、さまざまなロジスティクスおよびショッピング活動をより効率的に計画、管理、および実行できます。 ERPソフトウェア は、海運およびロジスティクス業界のすべてのシッピングおよびロジスティクス トランザクションを効率的に処理するスケーラブルなソリューションを提供することで広く知られています。

このセクションでは、ビジネスの最も重要な ERP および輸出システムの利点のいくつかについて説明します。

なに?

輸出入部門で使用されるクラウドホストの ERP ソフトウェアにより、ユーザーは将来の在庫を見積もることができます。 ベンダーの配送ニーズと消費者の期待を容易に満たすことができるという利点があります。 これらの懸念を解決するために、ほとんどすべての輸入業者と輸出業者は、商品取引に関連する活動の管理に苦労しています。

企業が利用する Web ベースの ERP ソリューションは、基本的に完全な財務管理プログラムとスムーズに接続されます。このプログラムは、総勘定元帳のエントリ、データの冗長入力、取得または提供されるアイテムのコスト計算など、すべての財務活動に機能的に依存します。 非常に複雑な業務であるため、調達、保管、配送に関連する操作を管理するには、十分に開発された、信頼性と適応性の高いシステム ソフトウェアが必要です。 また、文書やライセンスを管理する優れた品質も備えています。これらの文書は、出荷伝票、独自性証明書、梱包リスト、銀行承認文書、商品の為替手形、およびその他多くの形を取る場合があります。

1. 輸出入コンプライアンスのためのプログラムの開発

どんな規模の組織でも、確実なインポートとエクスポートのプロセスが必要です。 厳格で信頼できるシステムがなければ、担当者が毎回コンプライアンス プロセスをゼロから開始する必要があり、ギャップ、エラー、誤動作が発生する可能性があります。

初期のステップには、信頼できる方法を開発し、すぐに利用できる技術のドキュメントを保持することが含まれます。 この Shapiro リソースでは、輸出入コンプライアンス プログラムを作成する手順のセクションについて説明します。

2. 輸出入コンプライアンスの問題

ビジネス エグゼクティブは、輸出入コンプライアンス プログラムを作成する際に、コンプライアンス違反の実際の結果を考慮する必要があります。 たとえば、違反者には 5000 日あたり最大 19 ドルの罰金が科されるため、輸入者セキュリティ ファイリング (ISF) 規則は重要です。 企業は、「商品の参入」と題された 1484 US Code XNUMX などの法律を遵守する必要があります。この法律では、商品を税関国境警備局に報告し、輸入活動の概要説明書を提出し、所有者または購入者に文書を物理的または電子的に送信することが義務付けられています。商品の。

これらは、輸出入企業が業務を継続するために従わなければならない規制のほんの一部です。 これらの企業は、関連するアメリカの仕事を調査する必要があります。 彼らは、税関を利用するか、資格のあるアドバイザーを雇って、複雑な輸出入法の世界を案内してくれます。

3. 輸出入向け流通ERP機能

最新の流通技術と ERP システムのおかげで、企業は輸出入プロセスを標準化することができます。 たとえば、ベンダーは、さまざまな特別なフィールドが卸売り配布用のテーブルに接続された ERP 配布データベースを作成する場合があります。 研究者はこれを重要なチェックリストとして使用して、重要な通関書類が提出されたことを証明し、従業員が null 値ではなく値をデータベースに入力したという証拠を見つけることができます。

また、ビジネス ERP システムは、重要なデータをシステムのある領域から別の領域に転送し、ビジネス エグゼクティブに輸出入コンプライアンスを含む業務のあらゆる側面に関する追加の詳細を提供します。 データベースのこれらのカスタム フィールドの一部を使用して、特定の品目または貨物が税関によって正式に承認され、輸出入規制と一致していることを示す視覚的なレポートを作成できます。

物流 ERP が輸出入の顧客に提供する機能の多くは、具体的な製品の追跡と、調査を簡単に行えるようにするデジタル スペースの作成に関係しています。 バーコードを使用してスキャンするシステムは、実際の貨物を見つけることができます。 これらの各エントリには、上記のさまざまなカスタム データベースによって追加されたデータ値を含めることができます。

ビジネスは輸出サービスを使用する必要があります

なぜ迷惑?

1. 製造・流通業務の調整

最新の ERP ソフトウェア システムのおかげで、ほとんどの製造および卸売流通企業は、はるかに高度な機能を利用して、受け取り、梱包、選択、および出荷を含むすべてのプロセスを管理できます。 その結果、そのような企業の ERP システムは、クライアントが適切なタイミングで適切な商品を受け取ることを保証する強力なメカニズムとして機能します。

ERP システムは、リソース管理、ロジスティクスおよび配送業者との統合、在庫管理、出荷履歴の保守など、製造および流通企業の製品配送をサポートするいくつかの重要な機能を提供します。

2. 顧客満足度の向上

最後に、ERP システムは、ロジスティクスと製品配送を合理化および改善することにより、顧客満足度の向上を保証します。 この改善は、綿密な生産計画、計画的な運用、改善された在庫管理、および流通経路のきめの細かい調整によって実現可能になります。 最終的な結果は、迅速な配達、迅速な回答、および輸送中のアイテムのクライアントの可視性です。 ERP テクノロジーを出荷手順に統合することで、顧客はより良いサービスを受けることができます。

3. ベンダーへのセキュアなポータル アクセス

ロジスティクスおよび出荷用の ERP システムの最も重要な利点は、ベンダーの Web サイトへの安全で便利なアクセスです。 ロジスティクス業務で使用される各 ERP ソフトウェア システムは、登録ユーザーに安全なログイン オプションを提供し、出荷プロセスにおける配送やその他の情報への安全なアクセスを提供することで、簡単にログインできるようにします。 ユーザーは、統合された電子メールおよびメッセージング サービスを介して、プロファイルを更新し、タイミングの良い会話に参加することもできます。

4. 在庫維持と在庫管理の改善

在庫管理は、物流業界で業務効率を確保するための最も重要な方法の XNUMX つです。 総合的な在庫管理には、供給、要​​求、ルート上の配送、販売データの維持が必要です。 ロジスティクス会社は、これらすべての機能とコンポーネントを XNUMX つのダッシュボードにまとめることで、最新の在庫状況を追跡できるようになります。 在庫管理は重要な要素であるため、ERP ソフトウェアは効果的な物流業務において重要な役割を果たします。 在庫のステータスに基づいて、最新の ERP システムのおかげで、企業はすべての受注と出荷を効率的に処理できます。 このシステムにより、効率的な購買と配送が可能になります。 在庫の状態に関するビジネス エグゼクティブの最新の理解は、より多くの情報に基づいた、状況に応じた、タイムリーな戦略的選択を行うのに役立ちます。

5. 輸送メンテナンスの容易化

これらの車両をある場所から別の場所に移動させるトラックとドライバーは、おそらく物流および海運業界全体にとって最も重要な資産です。 ただし、製品が多くの輸送ルートとゲートを通過する必要がある場合、スケジュールされた時間を追跡することはより困難です。 物流会社の有効性は、このような複雑さによって大幅に妨げられる可能性があります。 ERP システムは、商品が通過する輸送トランジットの複雑なネットワークを完全に可視化することで、この場合に役立ちます。 ERP システムのおかげで、今日のロジスティクス企業は、路上での車両輸送とそのスケジュールをより適切に管理できるようになりました。

6.リアルタイムでの出荷追跡

輸送中の貨物追跡は、グローバル ロジスティクス セクターの有効性と管理を強化するための最新の手法の XNUMX つです。 それにもかかわらず、移動中に物事を追跡することは困難であり、最先端のハイテク技術を使用する必要があります. ERP ソフトウェア パッケージには現在、リアルタイム追跡機能が含まれており、ユーザーはリアルタイムの車両位置にアクセスできます。

モダン ERPシステム トラックの運転手や物流担当者とのコミュニケーションを可能にします。 このような ERP システムの機能のおかげで、リアルタイムの出荷追跡が以前よりも簡単になりました。 このような高度な ERP システムは、道路輸送に関するより関連性の高いデータを取得するのに役立ち、将来のロジスティクス管理の決定に役立ち、より優れた制御を提供します。

7. 配送料を下げる

配送は、小売企業が運用コストを管理および削減し、消費者に競争力を提供し、売り上げを伸ばすために不可欠です。 企業は、売上から得られる送料が企業の利益を改善するのに役立つ場合でも、送料を抑えることで市場で競争上の優位性を得ることができます。 販売を改善し、会議コストを削減するには、データに基づいて、配送コスト コンポーネントについて正確な決定を下すことが重要です。 最新の ERP システムは、輸送経路全体とあらゆるレベルでのコストに関する正確な情報を提供することで、輸送費を大幅に管理します。

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