あらゆる規模の企業のマネージャーは、さまざまな運用上の責任をうまくこなさなければなりません。 これらには、サプライ チェーン管理、顧客関係管理、製造リソース計画などのビジネス プロセスが含まれます。 これらすべてのビジネス コンポーネントを個別に、または手動で処理することは容易ではありません。 エンタープライズ リソース プランニング (ERP) などのシステムの使用が増加していることは理解できます。 ERPシステム 会社のすべての部門を統合し、より合理化されたワークフローと意思決定プロセスを実現します。 時間に余裕ができた今、企業はコア機能に集中できます。
ERPとは何ですか？
ERP は主に、ビジネス オペレーションを合理化しながら内部のチェック アンド バランスを可能にするプログラムです。 これは、経理、生産、サプライ チェーン管理、販売、マーケティング (HR) などの複数の部門から情報を収集する集中型データベースを使用して実現されます。
すべてのビジネスには、さまざまな責任を持つ多数の利害関係者が関与するタスクがあります。 しかし、手続きの実行や重要な意思決定に必要な情報が複数のプラットフォームに分散されている場合、それは困難になります。 情報がスプレッドシートに保存されているか、ビジネス管理ソフトウェアに保存されているかに関係なく、従業員は情報を見つける手助けを必要とし、時にはアクセスする必要があります。
特に企業が成長するにつれて、さまざまなデータ ソースがあり、生産性とチームワークが損なわれることを考えると、全員を最新の状態に保つことは非常に困難です。 従業員は、ドキュメントを探すのにより多くの時間を必要とし、自分に関連する組織のあらゆる側面に関する最新情報を入手できる XNUMX つの場所がないため、作業が重複する可能性があります。
この問題は、ERP システムによって解決されます。ERP システムは、データを XNUMX つのデータベースに収集して、マネージャーとスタッフ メンバーに部門間の可視性を提供します。 さらに、対照的なデータ ソースから生じる問題を排除し、さまざまなシナリオを分析し、プロセスを最適化する方法を見つけて、効率を大幅に向上させることができます。 その結果、コストが削減され、情報を探す時間が減るため、従業員の生産性が向上します。
ERP はどのように機能しますか?
エンタープライズ リソース プランニング ソリューションは、多くの場合、さまざまなビジネス タスクに単一のデータベースを使用して、人的労力を排除し、現在の企業ワークフローを合理化します。 ダッシュボードは ERP システムでよく使用され、ユーザーはビジネス全体のリアルタイム データを見て効率と収益性を監視できます。 使用する ERP システムによっては、在庫レベル、出荷日、およびその他の要因を考慮して、タイムリーに注文を完了できる配送センターを決定する場合があります。 ERP がないと、部門データが区分化され、全社的なアクセスが複雑になります。 エンタープライズ リソース プランニング システムの助けを借りて、複数の部門が XNUMX つの場所で会社のデータを共有し、アクセスすることができます。
ERP の主な機能:
1.会計
予算、予測、総勘定元帳 (GL)、買掛金 (AP)、売掛金 (AR) は、ERP 会計機能 (AR) を使用して追跡、保存、分析できる財務データのほんの一例です。 システムは、税務管理、固定資産管理、収益認識、複数通貨の調整などの複雑なタスクを実行する場合があります。
2. 顧客関係管理 (CRM)
CRM コンポーネントが ERP システムと統合されると、顧客関係情報がミックスに追加され、ビジネスの視点が広がります。 連絡先、注文履歴、購入注文、見込み客のステータスなど、すべてのクライアント情報は、簡単にアクセスできる単一のデータベースに保存されます。
3. 販売およびマーケティング
販売、アップセル、入札および購入注文の作成、コミッションの予測、管理、および利益率や比率などの重要な情報を追跡する機能は、CRM が統合された ERP システムがマーケティングおよび販売チームに提供するもう XNUMX つの利点です。
より多くのリードを生成し、キャンペーンを迅速に開発して実施し、販売サイクル全体でクライアントの活動を監視する機能は、マーケティング チームにとって有利な場合があります。
4.サプライチェーンマネジメント（SCM）
ERP システムは、在庫、需要、生産手順、ロジスティクス、および流通を監視して、サプライ チェーンの管理におけるビジネスの有効性に関する情報を収集します。 運用は、完全に自動化されリンクされたサプライ チェーン内の複数のサイトに分散された提案された作業指示書、転送指示書、および購入注文書によって最適化されます。
流通リソースと在庫の計画には、SCM システムを使用するメリットがあります。 リアルタイムのサプライ チェーン モニタリングは、企業が無駄の多い地域を見つけ、在庫管理と制御を改善するのに役立ちます。
5. 人事（HR）
ERP システムの HR コンポーネントは、時間管理、給与計算、採用、新人研修など、従業員を管理するための包括的なプラットフォームとして機能します。 税金や福利厚生の控除などの複雑な人事手続きは、ERP 統合によって自動化できるため、時間、お金、人的ミスを節約できます。
6. 自動化
給与計算、注文処理、請求、レポート、およびその他の反復的な業務はすべて、ERP システムの助けを借りて自動化できます。 自動化により、データ入力が高速化され、エラーが減少し、スタッフはより価値のあるタスクに時間を割くことができます。
ERP システムの性質上、XNUMX 人のユーザーが入力した情報には、社内のすべてのユーザーがアクセスできます。 したがって、たとえば、特定の SKU が利用可能になると、在庫追跡モジュールが即座に出荷と請求書を開始できます。 これにより、収益が増加し、顧客満足度が向上します。 または、意思決定を支援するために、基幹業務のリーダーは、キャッシュ フローやその他の指標に関する最新の統計をすぐに受け取ることができます。
7.統合
データの障壁は、非効率、機会の損失、および部門間の運用の不一致を引き起こす可能性があります。 ERP の主な、そして間違いなく最も重要な利点は、組織全体で重要な財務、機能、およびビジネス データを単一の視点からほぼリアルタイムで共有できることです。
ERP システムは、このデータをレポートや洞察に変換することにより、ビジネス インテリジェンスを作成する手段を提供します。これにより、企業はリソースを再割り当てしたり、新しい市場機会を活用したりできます。
8. データ分析
効果的なデータの使用は、CFO やその他の企業幹部にとって常に最優先事項です。 従業員は、データ分析のおかげで幅広いデータを収集できるようになりました。これは、新しいビジネスの見通しや、現在の運用を改善し、コストを削減し、詐欺を検出し、消費者により良いサービスを提供する方法に関する実用的な洞察に変換できます。
なぜ、この問題のでしょうか？
多くの企業は、成功するために ERP (エンタープライズ リソース プランニング) テクノロジに依存しています。 エンタープライズ リソース プランニング (ERP) は、すべての重要な製造、財務、サプライ チェーン、およびその他のビジネス プロセスを計画、調整、および管理するために使用されるソフトウェアおよびシステムに付けられた名前です。 ERP は、会計、マーケティング、プロジェクト管理、顧客関係管理、リスク管理、およびサプライ チェーン管理を自動化することにより、業務を簡素化する可能性があります。 企業は単一の ERP アプリケーションを利用できますが、ERP システムの完全なスイートを使用すると、プロセスが合理化され、すべての企業エリアがリンクされ、データ収集と通信が改善されます。 今日の ERP システムは、コラボレーションとデジタル ソリューションがクライアント、サプライヤー、金融機関などの社外のパートナーと効果的に通信できるようにすることで業務を拡張しますが、このテクノロジーの価値の見方は企業によって異なります。 以下は、ERP が提供する重要で包括的な利点の一部です。
1. リアルタイム情報と改善されたレポート
ERP の最も重要な利点の XNUMX つは、重要なデータ ハブとして機能することです。 ERP システムを使用してアクティビティからデータを収集、保存、分析できる中央の場所によって、信頼できる唯一の情報源と、より良い意思決定を行うために必要な可視性が提供されます。 その一元化されたデータにより、組織はリアルタイムの情報を取得し、より有用なレポートを作成できます。 多数のスプレッドシートやデータ ソースを必要とせずに資本をより適切に管理するために、部門間で業務を比較し、在庫レベルなどの会社の変数を毎日チェックすることができます。 テクノロジーのブレークスルーは、データを洗練された AI システムと組み合わせて、分析レポートを改善し、音声コマンドを介してオンデマンドで洞察を提供することさえあります。 データは新しい金です。
2.クラウドアクセシビリティ
オンプレミス ERP システムのオプションもありますが、クラウド ERPソフトウェア が最近人気を集めています。 モバイル性、IT スタッフの作業負荷の軽減、および専用のデータ セキュリティは、クラウド ERP の主な利点の一部です。 インターネット接続とクラウドでホストされている ERP ソリューションがあれば、モバイル デバイスを利用してどこからでもシステムにアクセスできます。 その結果、チーム メンバーがいなくても作業をより迅速に完了することができます。
3. より良い顧客サービス
顧客情報は、ERP が中央ハブとして機能するデータの一部です。 顧客データが一元的に保存されている場合、複数の部門が顧客の要求に簡単にアクセスして協力できるため、応答時間が短縮され、注文の精度が向上し、納期が短縮されます。 スプレッドシートを保持する代わりに、営業担当者は顧客とのつながりを築くことに専念でき、マーケティング担当者は顧客中心の広告キャンペーンを設計できます。
4. 効率の向上
手作業や日常業務の自動化は、企業にとっての ERP の主な利点の XNUMX つです。 従業員は、より多くのお金を生み出すことに集中できるようになり、企業の日常的な手続きを標準化するのにも役立ちます。 需要予測の改善、製造のボトルネックの減少、リード タイムの短縮、応答性と透明性の向上したサプライ チェーン、およびビジネスの成長はすべて、効率性の向上によるメリットです。
5.柔軟性
今日の ERP システムの適応性は、多くのユーザーが高く評価している機能の XNUMX つです。 モジュール構成のアプリケーションは、単独で、または完全なスイートとして使用されます。 必要のないものを購入する必要がなく、企業はニーズに合った最適なアプリケーションを選択できます。 この柔軟性により、企業はこれまで採用してきたかさばる方法を排除できます。
